北奥集团全力保障“相约北京”冬季体育系列测试活动顺利举办
发表时间:2021-04-14 16:32来源:中国体育门户网

2021年4月1日至4月10日,“相约北京”冬季体育系列测试活动冰上测试活动在国家游泳中心、国家速滑馆、国家体育馆、首都体育馆和五棵松体育中心5个场馆圆满举行。

作为北京2022年冬奥会官方体育展示和颁奖仪式服务赞助商,北奥集团承担5个场馆的体育展示和3个场馆的颁奖仪式服务保障工作。测试活动期间,共举行36场次颁奖仪式,考虑到当前疫情防控需要,其中15场采用了无接触方式。在为期10天的活动中,北奥集团工作人员充分展现了“高标准、严要求、观全局、控细节”的工作作风,获得各方的高度肯定。

全员出击,体育展示和颁奖仪式团队积极备战

北奥集团,秉承着“一刻也不能停、一步也不能错、一天也不能耽误”的工作精神,严格落实“绿色、共享、开放、廉洁”的办奥理念,努力克服困难,强化责任担当,狠抓落实工作,以最坚决的态度、最周密的筹划、最高的标准确保体育展示和颁奖仪式等各项工作能够有序、如期、高质量完成。

为顺利完成此次“相约北京”冬季体育系列测试活动体育展示工作,北奥集团组建了一支由73名业务骨干组成的专业团队,其中包括10名外籍专家。测试活动前,北奥集团共计交付了5000段音乐内容,制作了29条视频及3个投影用于场馆内播放,在测试活动中有效烘托赛场氛围,体现了团队高度的专业水准。

4月1日-4月10日北京赛区测试活动期间,北奥集团负责体育展示和颁奖仪式的团队成员每天很早到达赛场,开始赛前晨会、演练和联排工作,并在测试过程中,与各部门积极配合,默契程度不断提升,工作成果亮眼。

北京赛区冰上测试活动期间,体育展示团队根据赛程制定具体方案,对比赛队伍名称、中英文对照、比赛规则、音频、视频、投影展示等多方面进行详细的确认与分工,努力做到万无一失,团队各岗位工作人员严格按照流程和脚本认真执行指令,对制作人提出的要求认真落实,及时调整,并在当日彩排结束后,提前准备好第二天的流程脚本、工作排班调整、后勤保障等。整个工作过程中,团队始终保持积极向上、严谨务实的工作态度,围绕工作内容展开业务研讨会,与知名专家、顾问进行专题研讨,与北京冬奥组委协作研讨,不断优化方案,加强与竞赛部门沟通,致力于打造标准化服务体系。

北奥集团全力保障“相约北京”冬季体育系列测试活动顺利举办

体育展示团队从专业角度出发,按照赛时流程脚本积极配合各场馆联合彩排,并与颁奖仪式部门进行多项演练,反复核对音乐库音乐,对颁奖信息流程进行熟悉和确认,模拟大屏幕信号切入流程,进入赛时工作状态,顺利完成了体育展示工作。

颁奖仪式方面,北奥集团主要承担朝阳区国家游泳中心、国家速滑馆、国家体育馆三个场馆颁奖仪式服务相关工作,确保本次冰上系列测试活动有序、高效运行。本次颁奖仪式团队严格把关颁奖仪式的相关服务及保障工作,从颁奖物资的设计制作到赛时颁奖流程梳理;从对礼仪和升旗手专业培训指导到无接触环节的亮点呈现等等,整个测试活动颁奖仪式团队有条不紊,各场馆联合彩排,经过不断磨合及各业务领域的通力配合,有效保障了颁奖仪式的最终精彩呈现。

为了交出一份满意的答卷,团队各成员对于每场赛事的规则规范深入了解学习,在工作中相互配合,集中精力关注赛场情况,加强沟通,一丝不苟地按照既定流程和商定内容执行。每日工作结束后,还自发成立学习小组,持续了解赛事相关规则,每日工作时长达14小时。

本着“精精益求精,万万无一失”的工作原则,体育展示团队和颁奖仪式团队针对测试活动中出现的每个环节都设有紧急预案,确保了本次冰上测试活动的顺利进行。

严把疫情防控关,多项工作呈现亮点创意

当前疫情形势稳定向好发展的背景下,北奥集团严把疫情防控关,持续突破自我、不断创新工作流程,坚持安全防疫和测试活动两手抓,两手硬。

北奥集团全力保障“相约北京”冬季体育系列测试活动顺利举办

北奥集团在冬奥组委的带领下,遵循“简约、安全、精彩”的办赛要求,积极尝试,协助国家游泳中心冰壶比赛项目设置“无接触”颁奖,减少颁奖多环节接触,减缓疫情防控压力。“无接触”颁奖的有效测试成为本次冰上测试活动的最大颁奖亮点;同时,在测试活动推进过程中,体育展示团队发挥创意,设置了“远程互动”,如 MC与DJ、摄像紧密配合,利用视频、音频和MC的现场互动,烘托赛场氛围,体现运行团队专业测试水准。

据悉,测试活动期间,北奥集团抽调业务骨干,针对各场馆测试项目进行动线规划及环节设置,有效保证冬奥会场馆向冬残奥会场馆的转换,以及对场馆的无障碍设置、残奥运动员的保障工作。

严谨务实,总结经验提高实战水平

在北京冬奥组委的大力指导、北京国资公司的全力支持下,北奥集团严格落实北京冬奥组委会关于测试活动的相关要求,不断提高全员的思想认识,全心投入、严谨务实、较好地完成了此次测试任务。通过各项测试活动,发现不足,进一步提升业务水平,用更高的专业水准推进体育展示与颁奖仪式工作。

此次冰上测试活动的举行,北奥集团通过比赛和实地训练对场地、器材、设施、能源、交通等硬件进行了必要的试运行,也磨合了工作团队,对指挥体系、赛事组织、服务保障等重点工作进行演练,积累了经验,为进一步做好冬奥筹办工作打下了更加坚实的基础。

责任编辑:谢忱
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